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公文寫作——助你成為職場“多面手”

課程編號:38234

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:9

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:楊麗萍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位新入職員工、各類管理人員、后備干部、辦公室職員 文員 秘書、需要借助公文進行溝通和辦理公務的各類人員

【培訓收益】
★ 掌握公文寫作的結構要素; ★ 熟練掌握機關公文格式要點、機關公文處理工作條例; ★ 掌握常用公文寫作的基本要求和技巧,治愈公文寫作恐懼癥; ★ 有效拓展職場空間,練就職場多面手。

規范篇:公文寫作的基礎常識和基本格式
第一講:公文寫作的基本常識
一、公文的基本概念和基本特征
1. 公文的概念
2. 公文的文種分類
3. 公文的行文規則
4. 公文的制發要求
二、公文寫作的格式要求
1. 公文的版式要求
2. 公文的擬稿要求
3. 公文的書面格式
4. 公文的行文規則
5. 公文的核稿和把關

第二講:公文的寫作藝術
一、公文與文學寫作的比較
二、公文的用語技巧
1. 文字使用規范
2. 模糊語言、詞語的靈活運用
3. 日常熟語的巧妙借用
三、公文結構的十三大要素
要素一:發文字號的規則
要素二:題目要有一目傳神的效果
要素三:成文日期的確定、清晰
要素四:全面、準確地提取主題詞
要素五:精準概括出導語
要素六:清晰透徹地敘述出正文部分
要素七:辨明出主送、抄送機關
要素八:制文機關講究要明確
要素九:附件的作用不可小視
要素十:標注明確了簽發人就明確了責任
要素十一:印發傳達范圍限定明確
要素十二:認真推敲公文的秘密等級
要素十三:緊急程度的標識不可忽略
案例分析:初學者擬制的公文
總結:公文寫作基本規范

技巧篇:常用文種的寫作技法
第一講:上行文的寫作三大要領
要領一:準確向領導“報告”
1. 特征、種類分析要清晰準確
2. 結構與寫法的規則和模式自如運用
3. 各類“報告”的特殊性
視頻分析:讓學員得出擬制“報告”的基本套路
分析:各類報告的特殊要求
要領二:讓上級快速批準你的“請示”
1. 要準確理解“請示”的行文對象
2. 把握“請示”的內在邏輯
3. 一文一事專一“請示”
互動:出一份不合格“請示”,找出問題,歸納出“請示”寫法的基本要求
要領三:巧妙提出你的“意見”
1. 適用范圍的特殊性要辨識清楚
2. 結構與寫法要遵循一定的套路
3. 明確邊界,區別對待
匯總:說明“意見”的基本特征

第二講:上意下達,讓你全面領會領導和上級機關的精神
一、明主題——讓大家明白你“通知”事項
1. 會議通知的9要素
2. 指示性通知要對事項指示明白
3. 批轉、轉發通知要把握內涵、講求實效
案例分析:明確“通知”的寫作要領
總結:四個類別“通知”的寫法
二、最大程度發揮“通報”功效
1. 表彰性通報向深挖掘典型的真實性
2. 批評性通報探因求源,認真分析
3. 毫不含糊的做出“指示”
1)布置工作要把握內容的原則性
2)行文要有較強的理論性
4. 不偏不倚下達你的“決定”
1)集體決策的“決定”
問題:一項帶有普遍性的重大問題怎樣“決定”更具有威力
2)用“決定”來部署重要工作或安排
3)用“決定”解決具有特殊意義的重要事項
案例分析:下行文的基本規范、寫作技巧

第三講:平行文的種類和特點
一、巧妙用“函”達成共識
1. 寫好請求批準事項的“申請函”
2. 寫好請求協助、商洽解決辦理問題的“商洽函”
3. 寫好周知事宜的“告知函”
案例分析:用平和、謙卑的態度“函”,讓“函”更具風采,讓工作事半功倍
二、“會議紀要”歸納整理的技巧
1. 合理的布局——讓“紀要”通篇脈絡清晰
2. 明確宗旨——突出中心是“紀要”的要訣
3. 忠實會議——做好記錄使“紀要”可以追根溯源
互動:設置散亂的會議記錄,把散亂的內容調理化,得出“會議紀要”寫作的基本技巧

第四講:常用相似的公文和事務性公文要分清楚
1. 準確區分“二決”——“決定”和“決議”
2. 孿生兄弟“二批”——“批復”與“批示”
3. 區別對待“二記”——“會議紀要”與“會議記錄”
4. 搞清楚“三告”——公告、布告、通告
5. 認真分清“近鄰”——條例、規定、辦法
6. 據實說明“二報告”——調研報告和調查報告的寫作要求

第五講:其他事務文種莫忽視
1. 謀全局才能寫出涵蓋各方面的“工作要點”
2. 常修內功,才能寫好“工作總結”
3. 搭建“領導講話稿”的平臺,讓你看到領導的格局

實操篇:借你一雙慧眼,讓你發現生活中的美——宣傳報導“錦上添花”
一、寫“消息”謹遵要領
二、寫“通訊”見真本領

總結:
公文寫作在各行各業中的廣泛應用,熟知技巧和套路,助你職場路越來越寬廣,讓你閑庭信步于各行各業。 

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